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使用excel统计学生成绩让相同学生分数名次相同

2016年03月22日 06:46 发布来源:excel教程

  在用excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名【chū míng】次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。

  如果数据较少,我们可以【can】采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。经过实践,以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生,字段位置【wèi zhi】如上图所示。

使用excel统计学生成绩让相同学生分数名次相同

图1

  一、使用排位函数rank

  在h2单元格中输入函数“=rank(g2,g$2:g$1001,0)”,回车后h2单元格中会出现【There】名次“1”,然后选定h2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。

  该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的g2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的g$2:g$1001,此处采用绝对应用,填充时不发生【occasionally occurred】变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他【other】值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。

  二、使用计数函数countif

  在h2单元格中输入函数“=countif(g$2:g$1001,">"&g2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。

  该函数的功能是计算区域【regional】中满足【mǎn zú】给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域【regional】g$2:g$1001,名次所对应的单元格g2采用相对引用。即求出在g2:g1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同rank函数一样,该函数不管是否已经【have been】按总分进行排序均可进行上述操作。excel教程

  三、采用if语句加count函数

  该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在h3单元格中输入函数“=if(g3=g2,h2,count($g$2:g3))”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

  count函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为g列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行count语句,统计个数。

使用excel统计学生成绩让相同学生分数名次相同2

图2

  以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑,但笔者的目的却只有一个,那就是抛砖引玉,让excel函数更好的为我们服务【services】。

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