| excel教程-公益型的excel在线学习网站,助您轻松办公!
当前位置〖locates〗:首页 > excel小技巧 > 在excel中批量生成员工简历表

在excel中批量生成员工简历表

2016年03月10日 06:05 发布来源:excel教程

  有一个伙伴在一个企业〖business〗人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以〖 kě yǐ〗使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:

  朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于〖yóu yú〗“员工基本情况登记表”是用excel制作的,我们可以用excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。  本文涉及的excel函数如下:

  1、if (logical,value_if_true,value_if_false)

  2、iserror (value)

  3、vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  应用过程:

  1、启动excel2003(其他〖other〗版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。

  2、切换到sheet2工作表中,制作好简历表的框架。

  3、分别选中需要填写内容的单元格(除b2单元格外,如d2、f2等),输入公式:=if(iserror(vlookup(b2,简历!a3:k12,*,false)),"",vlookup(b2,简历!a3:k12,*,false))。 注意〖危险信号〗:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在j2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=if(iserror(vlookup(b2,简历!a3:k12,5,false)),"",vlookup(b2,简历!a3:k12,5,false))。 ②公式的含义是:如果公式“vlookup(b2,简历!a3:k12,5,false)”返回错误(iserror),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。excel教程

  4、选中j2单元格,再按住ctrl键,点击c3单元格,同时选中j2和c3单元格,执行“格式→单元格”命令〖mìng lìng〗,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。

  5、选中b5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。

  6、设置好表格的字体〖zì tǐ〗、字号等格式。 以后,需要打印某位员工简历表时,只要在b2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中,打印即可。 注意〖危险信号〗:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的!

  以上的方法是教我们大家如何〖how〗批量打印excel中的员工简历表,针对员工登记表在excel中制作的朋友。

原创文章如转载请注明:转载自excel学习网 [ http://www.excel8.cc//]
需要保留本文链接地址:http://www.excel8.cc//jiqiao/2295.html
分享到:
相关教程:
网站地图 | xml地图 | 免责声明 | 关于我们 | excel教程:优秀的excel在线学习和资源分享网站。
版权所有〖suǒ yǒu〗: copyright © 2013-2018 http://www.excel8.cc/ all rights reserved.
豫icp备12002644号