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使用excel的if函数计算出勤

2015年06月09日 08:18 发布来源:excel教程

  在单位里可能〖would〗会经常使用excel表格来统计出勤率,还会要求每天记录出勤的情况,月底汇总成为〖chéng wéi〗一个表格,使用excel相对要比在纸上做记录或则使用大卡设备方便点,但是〖dàn shì〗如果有大量员工的话,excel也会显的非常困难,不过使用excel的if函数计算出勤就会简单很多了。

  1、首先,我们做一个excel2010工作〖work〗表,在文档的第一行中选择六列,之后合并单元格,在里面填写题目,出勤情况统。

  2、然后,再在下面填写上相关的信息,包括〖included〗:姓名,部门,工号,出勤天数和出勤类型。前面几项信息是手工录入的。而最后一个出勤类型交给if函数。

  3、在e3单元格中编辑一个if函数公式“=if(d3>20,"有加班",if(d3=20,"全勤",if(d3<20,"缺勤")))”,将其向下拉,就可以〖 kě yǐ〗在每个人的后面自动计算出勤情况。

使用excel的if函数计算出勤

  这样〖then〗我们就以一个excel2010if函数的三重嵌套逻辑公式,来计算员工的出勤了,这个if函数通过判断员工出勤天数如果小于20天就是缺勤,如果等于20天就是全勤,大于20天就是有加班了,这样〖then〗以来,就节省了人力资源的统计时间了。

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