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在excel中使用offset函数的方法

2016年03月18日 06:49 发布来源:excel教程

  今天在qq群里有一个人说offset函数用法,但是【But】我感【sense】觉他的说法对于那些刚刚解除offset函数的朋友不会有太大帮助,大家可以【 kě yǐ】看下下面的介绍在excel中使用offset函数的方法

  第一、excel offset函数用法理解

  offset函数的用法是根据指定的引用基点,偏移行、列后返回指定高度【 dù】、宽度【 dù】的单元格区域【regional】引用。

  offset(reference,rows,cols,height,width)用中文【zhōng wén】表述:offset(引用基点,偏移行,偏移列,偏移高度,偏移宽度)

  其中,第2——5参数可以是正负数。正数表示向下或向右的偏移,负数表示向上或向左的偏移。当height、width参数省略时,默认以第1个参数reference的高度和宽度为准;当指定height、width参数时,则以指定的高度、宽度值为准。

  比如:=offset(a1,3,2,10,3)offset函数以a1单元格为基点,向下偏移3行至a4,向右偏移2列至c4,并以c4作为返回引用的起点,返回一个高度为10行、宽度为3列的单元格区域【regional】引用,即c4:e13区域。

  =offset(h10,-2,-3,-4,-5)offset函数以h10单元格为基点,向上偏移2行至h8,向左偏移3列至e8,并以e8作为返回引用的起点,返回一个高度为4(从e8开始【kāi shǐ】向上数4行),宽度为5(从e8开始【kāi shǐ】向左数5列),即a5:e8单元格区域。

在excel中使用offset函数的方法

图1

  第二、excel offset函数实例应用excel教程

  offset函数是excel中很常用的函数,但都是和其余函数嵌套使用,不能作为普通公式单独【dān dú】使用。如下图所示的一个关于offset函数的练习:

  返回员工的上半年工资总和,其中b10单元格为数据有效性制作的下拉框,可以选择不同的姓名。

  题目:在b11单元格利用offset函数动态的实现选择不同的姓名,求出姓名对应的1-6月份上半年的工资总和。

  b11单元格的公式:=sum(offset(b1,match(b10,a2:a8,),6))

  公式解释:

  第一、match(b10,a2:a8,),这部分作为offset函数的第二参数。公式的意思是查找b10单元格的值在a2:a8区域的行数。在公式编辑栏选择这部分,按f9键,得到运算结果:1。查看完结果,按esc键返回公式,1表示b10单元格的值在a2:a8区域为第一行。

  第二、offset(b1,match(b10,a2:a8,),6)从第一步已经【have been】知道【knew】match(b10,a2:a8,)的结果为1。将1这个值代进公式,即:offset(b1,1,,,6)意思:offset函数以b1单元格为基点,向下偏移1行至b2,并以b2作为返回引用的起点,返回一个宽度为6列的单元格区域引用,即b2:g2区域。

  第三、sum():最外面用sum函数对offset函数的结果进行汇总求和:=sum({235,250,279,500,501,502}),就得到2267。

  第三、excel offset函数用法总结

  通过上面这个简单的offset函数实例,获知offset函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。offset函数,可用于任何需要将引用作为参数的函数。如,上面offset函数实例的公式:=sum(offset(b1,match(b10,a2:a8,),6)),计算单元格b1靠下 1 行并靠右6列的1行6 列的区域的和。本文旨在解释offset函数的用法,此题还有另外一些解法都可以实现最终的结果。

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